1- اعضای محترم می‌بایست مبلغ قسط ماهانه خود را تا یک روز پیش از موعد سر رسید هر ماه از راه‌های معرفی شده توسط موسسه واریز نمایند.
2- حضور کلیه اعضای درخواست وام در جلسه اول جهت قرع کشی و توضیحات آیین نامه الزامی می باشد.
نکته: در صورتی که فرد امکان حضور در جلسه را نداشته باشد، نماینده قانونی وی میتواند در جلسه شرکت کند.
3- تشکیل و تکمیل پرونده اعضای وام پس از جلسه اول قرعه کشی به ترتیب نوبت الزامی می باشد.
پرداخت وام به عضو برنده، حداقل 15 الی 30روز پس سررسید اقساط ( در صورتی که سایر اعضای وام معوقه نداشتند باشند و حادثه غیر مترقبه ای مانند دوران کرونا و تعطیلی پیش نیاید) و از طریق یک فقره چک در وجه برنده، امکان‌پذیر خواهد بود.
نکته: حضور فرد متقاضی وام همراه ضامن جهت تکمیل پرونده الزامی است.
مدارک لازم جهت تشکیل و تکمیل پرونده وام گیرنده:
أ‌. سفته به میزان کل مبلغ وام توسط وام گیرنده
ب‌. چک ضمانت به مبلغ باقی مانده اقساط
ت‌. نکته مهم: لازم به ذکر است ضامن از اعضای درجه یک خانواده مورد تایید نمی باشد.
ث‌. کپی شناسنامه + کارت ملی (وام گیرنده، ضامن، معرف)
ج‌. تکمیل فرم بیمه مانده بدهکار توسط وام گیرنده (در موسسه مذکور)
 لازم به ذکر است هزینه بیمه مانده بدهکار به عهده وام گیرنده می باشد و محاسبه آن بر مبنای شاخص روز می باشد.
4- عدم پرداخت به موقع اقساط باعث می‌شود فرد در آخرین اولویت دریافت وام قرار گیرد.
نکته 1: عدم پرداخت اقساط به موقع (پس از دوماه) به منزله عدم استحقاق دریافت وام تلقی می گردد و به دلیل اینکه اقساط پرداختی توسط عضو وام به وام گیرنده های قبلی پرداخت گردیده است؛ لذا وام گیرنده حق تقاضای استرداد مبالغ واریزی به صندوق را تا پایان دوره وام را ندارد.
نکته 2: هر زمانی که یکی از اعضای وام به دلایلی قصد جروج و انصراف از دوره وام را داشته باشد ملزم به معرفی جایگزین جهت ادامه پرداخت اقساط وام می‌باشد.
نکته 3: چنانچه جایگزین آمادگی پرداخت اقساط قبلی را نداشته باشد، عضو انصرافی وام تا زمان نوبت دریافت وام (به نوبت قرعه کشی) ملزم به صبر می باشد.
5- موسسه مذکور، خود یکی از اعضای وام می‌باشد و به جهت پیشبرد اهداف و فعالیت‌های فرهنگی علمی، اولین نوبت وام (ماه اول) بدون قرعه به موسسه تعلق خواهد گرفت.
6- کار مزد هر وام متفاوت می باشد. (صفر تا 3 درصد) که این مبلغ هزینه جاری و جانبی صندوق را تامین می‎نماید.
7- جهت اطلاع اعضای محترم وام هیأت موسس و مدیرعامل موسسه و مسئولین آن (به جز اعضای کادر اجرایی) در ازای ارائه خدمات به اعضای وام، هیچگونه حقوق و مزایایی دریافت نخواهند نمود.
 بیمه مانده بدهکار:
به جهت پیشگیری از عسر و حرج و عدم تامین منابع مالی از طرف مسئولین صندوق و موسسه زمان پرداخت وام به اعضای محترم، مبلغ باقی مانده اقساط توسط نماینده بیمه محاسبه و وام بیمه می‌گردد.